Front Office & Office Management F/M/D

In questa posizione si occuperà in autonomia dell’organizzazione e del coordinamento di diversi ambiti operativi interni. Rappresenterà il punto di riferimento organizzativo centrale tra Direzione, circondari, sezioni, gruppi e interlocutori esterni, contribuendo in modo determinante alla fluidità dei processi interni all’associazione.

Gerarchicamente riporterà direttamente alla Direzione; a livello operativo collaborerà strettamente con la Responsabile dei Servizi Generali & Amministrazione.

• L’obiettivo della funzione è la gestione autonoma e professionale dei processi organizzativi nelle aree di competenza assegnate.
• Le sue principali attività comprenderanno:
• Pianificazione, coordinamento e gestione degli appuntamenti
• Organizzazione di eventi informativi
• Preparazione, supporto e follow-up di meeting interni ed esterni
• Accoglienza e assistenza ai visitatori
• Organizzazione e preparazione amministrativa delle riunioni di circondari, sezioni e gruppi
• Coordinamento delle attività preliminari e strutturazione delle attività successive alle riunioni
• Garanzia di flussi informativi trasparenti ed efficienti
• Supporto organizzativo a iniziative e progetti
• Coordinamento dei relativi appuntamenti ed eventi
• Sostituzione all’interno della Segreteria di Direzione
• Supporto in attività amministrative e organizzative
• Collaborazione nell’organizzazione dei grandi eventi dell’associazione
• Sostituzione nell’area reception
• Supporto nel Facility Management

Garantirà che i processi interni si svolgano in modo efficiente, strutturato e professionale, mantenendo una visione d’insieme anche in presenza di più attività parallele.

Ricerchiamo una persona con spiccate capacità organizzative, elevato senso di responsabilità e professionalità.

Requisiti richiesti:

• Diploma di maturità o laurea
• Preferibile esperienza professionale in ambito amministrativo, organizzativo o di coordinamento
• Spiccato talento organizzativo e capacità di gestire più attività contemporaneamente in modo strutturato
• Ottime capacità comunicative, scritte e orali
• Presenza sicura e professionale nei rapporti con interlocutori interni ed esterni
• Buone competenze informatiche e padronanza dei principali applicativi Office
• Spirito di squadra, discrezione e alto livello di affidabilità
• Ottima conoscenza del tedesco e dell’italiano; la conoscenza dell’inglese costituisce titolo preferenziale

Lavora in modo autonomo, proattivo e orientato alle soluzioni. Per lei/lui l’organizzazione non è solo un compito, ma un principio guida.

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato presso un’istituzione consolidata e riconosciuta dell’economia altoatesina
• Posizione di responsabilità con ambito operativo autonomo e margine di iniziativa
• Collaborazione diretta con la Direzione e con colleghi motivati nell’ambito consulenziale e amministrativo
• Ruolo visibile nel centro organizzativo dell’associazione
• Ambiente di lavoro strutturato e professionale con responsabilità chiaramente definite
• Ufficio personale con laptop e telefono
• Orario di lavoro flessibile
• Pacchetto welfare interessante
• Buoni pasto
• Parcheggio

Assumerà un ruolo chiave in un’organizzazione che contribuisce attivamente allo sviluppo economico dell’Alto Adige, in un contesto che valorizza professionalità, affidabilità e collaborazione.

Per questa posizione è prevista una retribuzione annua lorda a partire da 34.000 euro. La retribuzione concreta sarà definita individualmente sulla base dell’esperienza professionale, delle competenze e delle qualifiche maturate. Per profili particolarmente qualificati ed esperti vi è un’esplicita disponibilità ad adeguare il livello retributivo.