Assistente al Responsabile Filiali F/M/D
Aspiag Service Srl è concessionaria del marchio Despar nelle regioni Veneto, Friuli Venezia Giulia, Trentino-Alto Adige, Emilia Romagna e Lombardia. Le attività dell’azienda commerciale sono state premiate nel biennio 2022–2023 con il riconoscimento “Miglior Servizio Clienti”. Per rafforzare la sede di Bolzano, ricerchiamo per la seguente posizione una/un candidata/o che abbia un forte legame con il territorio, si identifichi nei prodotti e nella loro qualità e che, proprio per questi motivi, desideri mettere a disposizione la propria competenza professionale e il proprio impegno.
Metti a frutto le tue capacità organizzative e comunicative e supporta la rete regionale dei punti vendita nel coordinamento e nell’ottimizzazione dei processi operativi.
Sede: 39100 Bolzano (BZ)
Tipo di impiego: tempo pieno
Pubblicato il: 01.10.2026
Il tuo ruolo – organizzare. coordinare. pensare in modo proattivo.
Sarai la colonna portante dell’organizzazione regionale delle filiali in Trentino-Alto Adige: come assistente, supporterai il responsabile delle filiali dirette a tutti i livelli – organizzativo, amministrativo e comunicativo. Avrai sotto controllo le scadenze, sarai punto di riferimento per interlocutori interni ed esterni e garantirai il buon funzionamento delle attività operative quotidiane.
Le tue mansioni – varie e di responsabilità
- Coordini appuntamenti, gestisci documenti, monitori le scadenze e organizzi l’archiviazione interna.
- Prepari presentazioni, supporti la redazione di report, redigi verbali e contribuisci al processo decisionale con un lavoro strutturato di supporto.
- In qualità di interlocutore centrale ("Single Point of Contact") fai da collegamento tra le direzioni di filiale, i reparti aziendali interni (come acquisti, facility management o HR) e i partner esterni.
- Raccogli e aggiorni i principali indicatori di performance, contribuendo con le tue analisi all’ottimizzazione dei processi regionali.
- Pianifichi riunioni e viaggi di lavoro, coordini le visite alle filiali e ti occupi della logistica e della gestione dei calendari.
- Partecipi attivamente a progetti regionali – ad esempio nei settori della digitalizzazione, dell’ottimizzazione dei processi o del controllo qualità.
- Formazione commerciale completata (Istituto tecnico commerciale, apprendistato, istituto professionale ad indirizzo economico o simili)
- In alternativa: formazione equiparabile con solida esperienza pratica nell’ambito dell’assistenza
- Pluriennale esperienza in un ruolo analogo (assistente di team, office management, assistente di direzione, ecc.)
- Padronanza dei programmi MS Office (in particolare Outlook, Excel, PowerPoint)
- Lavoro strutturato e autonomo anche in presenza di elevata quantità di informazioni
- Affinità per il mondo digitale e dimestichezza con strumenti di pianificazione, gestione dati e reporting
- Capacità di stabilire priorità, senso di responsabilità e orientamento ai risultati
- Ottima conoscenza della lingua tedesca e italiana, sia scritta che parlata
- Comportamento professionale e comunicazione efficace con interlocutori di diverso tipo
- Affidabilità, lealtà e riservatezza
- Spirito di squadra e elevate competenze sociali
- Mentalità operativa, flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione
- Azienda commerciale molto rinomata e attiva a livello internazionale
- Contratto a tempo indeterminato a tempo pieno (38,5 ore/settimana)
- Compiti vari e con possibilità di iniziativa personale
- Collaborazione diretta con le figure decisionali
- Periodo di inserimento previsto e possibilità di proporre proprie idee
- Ottime possibilità di crescita personale e professionale
- Ambiente professionale con interessanti opportunità di formazione
- Retribuzione commisurata all’esperienza e alle prestazioni
- Diversi benefit aggiuntivi
- Modalità di lavoro ibrida: autonoma nel back office & in rete con il team
La retribuzione annua lorda prevista per questa posizione è compresa tra € 35.000 e € 50.000, in funzione della qualifica e dell'esperienza professionale maturata. L'importo indicato si riferisce alla retribuzione fissa base, esclusi eventuali componenti variabili (es. premi di risultato, bonus, benefits). Per profili particolarmente qualificati è prevista la possibilità di concordare una retribuzione superiore.
- formazione continua
- senza barriere
- medico aziendale
- buono pasto
- orario flessibile
- facilmente accessibile
- telefono aziendale
- notebook
- parcheggio
- sconti collaboratori
- assicurazioni integrative
Il suo referente
Hannes Mair
CEO – HR Consultant
Hannes Mair è il suo referente diretto per questa posizione e rimane a sua disposizione per qualsiasi domanda relativa alla candidatura.
Nella copertura della posizione si garantisce pari opportunità di accesso ai sensi della legge 128/91. Inviando il CV si autorizza il trattamento dei dati come da GDPR 679/2016. Garantiamo assoluta discrezione.