Die Aufgaben

Du erledigst allgemeine administrative und organisatorische Büroarbeiten. Du übernimmst die Telefonvermittlung und die laufende Datenpflege. Du unterstützt bei der Fakturierung (Zollrechnungen, Weiterberechnungen z.B. für Auslandsaufenthalte). Du arbeitest im Mahnwesen und bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit. Du bist in die Urlaubsvertretung eingebunden. Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen der Buchhaltung bei allen anfallenden Arbeiten (Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kontenpflege, Erstellung von Berichten und div. Auswertungen, Ablage und bei der Erstellung diverser periodischer Meldungen). Du hilfst bei der Personaladministration (Auswertung der Arbeitszeiterfassung und entsprechende Kommunikation an die Lohnbuchhaltung). Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten.

Das ideale Profil

• abgeschlossene Ausbildung (Lehre o.ä.)
• Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. im Rechnungswesen von Vorteil
• Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Zahlenaffinität, Freundlichkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gute EDV Kenntnisse (v.a. MS Excel und Word)
• gute Kenntnisse der Deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil

Das Unternehmen bietet

• ein dynamisches Team in einem modernen und soliden Betrieb
• gezielte Einarbeitung
• vielseitige, abwechslungsreiche und fordernde Tätigkeit
• individuelle Arbeitszeiten möglich (Gleitzeit mit Kernzeit)
• Monatsbruttogehalt ab 2.100 € für Vollzeit [effektive Bezahlung je nach Stundeneinsatz, Qualifikation und Erfahrung]

Volders (A)

Teilzeit

04.12.2023