Die Aufgaben

Supervision des gesamten Verwaltungsbereiches: allgemeine Buchhaltung, Kunden- und Lieferantenbuchhaltung, Führung der gesamten Finanzbuchhaltung; termingerechte Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse mit den dazugehörigen Analysen und Kennzahlen; Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Fälligkeiten (MwSt., Lohnkosten, Intrastat, Inail, Ires, Irap, usw.); persönliche Verfolgung/Betreuung/Weiterentwicklung des internen Controlling-Systems (auch auf Projektbasis) und aller verwaltungs- und finanztechnischen sowie steuerrechtlichen Aspekte; Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse mit den dazugehörigen Analysen und Kennzahlen; Ausarbeitung eines detaillierten Monatsberichtes für die Direktion des Unternehmens; interner Ansprechpartner für jedwede steuerlichen Belange; Organisation des Zahlungsverkehrs mit Liquiditätsmanagement; Liquiditäts- und Budgetplanung sowie Budgetüberwachung; Unterhaltung der Kontakte zu externen Beratungen (Wirtschafts- und Steuerberater, Lohnverrechner und Arbeitsrechtsberater, usw.); Verfolgung und Betreuung aller Tätigkeiten das Thema Personalverwaltung betreffend mit Unterstützung des externen Dienstleisters; Implementierung eines neuen ERP-Systems in der Funktion als „interner Projektleiter“ und in Folge Ansprechpartner für den externen Serviceleister/Partner; Organisation und Optimierung der bereichsinternen und bereichsübergreifenden Arbeitsabläufe und Implementierung eines Qualitätssystemes; Owner des Beschaffungsprozesses; Führung der internen Mitarbeiter der unterstellten Bereiche und Koordination der externen Dienstleister; Verwaltung des firmeninternen Vertrags- und Versicherungswesens; Ansprechpartner für Auditing von Gesellschafter und Revisionsgesellschaften.

Das ideale Profil

Das Unternehmen bietet