Unser Auftraggeber ist GEALAN ITALIA - die italienische Niederlassung einer etablierten europäischen Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Deutschland. Der Fokus liegt auf dem Handel und Vertrieb hochwertiger PVC-Profile für Fenster- und Türsysteme. Due maßgeschneiderten Lösungen werden von Kunden in ganz Italien und darüber hinaus geschätzt.
Zur Verstärkung des Teams in Bozen suchen wir eine/n engagierte/n Backoffice-Mitarbeiter/in, der/die den Bereich Auftragserfassung und Kundenbetreuung Logistik mit organisatorischem Geschick und Serviceorientierung unterstützt.
MITARBEITER/-IN VERKAUFSBÜRO (F/M/D)
Die Aufgaben
- Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im SAP-System
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Koordination von Lieferterminen
- Enge Abstimmung mit der Logistik zu Wareneingängen, Leergutrückführungen und Beanstandungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren B2B-Kunden in Italien
- Täglicher Austausch mit dem deutschen Mutterhaus
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice und der Auftragsabwicklung
Das ideale Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word)
- Gute Kenntnisse in SAP (idealerweise Modul SD)
- Deutschkenntnisse mind. B1 in Wort und Schrift
- Strukturiertes, genaues Arbeiten sowie Multitasking-Fähigkeit
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamgeist
Von Vorteil:
- Erfahrung im Bereich Handel oder Distribution
- Grundkenntnisse in Logistik, Versand oder Auftragswesen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern
Das Unternehmen bietet
- unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Moderne Arbeitszeitregelung: 4,5-Tage-Woche (Freitagnachmittag frei)
- Mitarbeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmen mit internationalem Bezug
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit eingespieltem Team
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld
- Täglicher Kontakt zur deutschen Zentrale mit internationalem Austausch
Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt € 35.000 - € 42.000, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. Die Angabe bezieht sich auf das fixe Grundgehalt exklusiver variabler Vergütungsbestandteile (z.B. Leistungsprämien, Boni, Sachleistungen). Eine Überbezahlung ist bei bei besonders qualifizierten Profilen ausdrücklich möglich.
Zusatzleistungen
Aus- und Weiterbildung
Barrierefreiheit
Essenszulage
Flexible Arbeitszeiten
Gute Anbindung
Home-Office
Notebook
Parkplatz
Zusatzversicherungen

