Die Aufgaben

Betreuung der Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Ausarbeitung der Kundenangebote und Nachverfolgung der erstellten Angebote; Verwaltung des Terminkalenders und Terminplanung der Geschäftsführung; Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher sowie italienischer Sprache; verantwortungsvolle Führung der Büroorganisation; Unterstützung im Projektmanagement; Schnittstelle zur Verwaltung.

Das ideale Profil

• Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder Hochschulabschluss
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
• Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• spezifische Ausbildung im Bereich Office Management von Vorteil
• Freundlichkeit und Motivation
• Flexibilität und Kommunikationsstärke
• selbständige Arbeitsweise
• sehr gute Beherrschung beider Landessprachen in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• sehr gute MS-Office Kenntnisse

Das Unternehmen bietet

• Einstieg in ein wachsendes, international tätiges Dienstleistungsunternehmen
• autonomes Arbeiten und angenehmes Arbeitsumfeld
• eine angemessene Einarbeitungszeit
• sehr gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• junges und dynamisches Team
• leistungsgerechte Entlohnung mit interessanten zusätzlichen Leistungen