Unser Auftraggeber ist ein äußerst erfolgreicher und etablierter Wirtschaftsverband mit Sitz in Bozen, der die Interessen seiner Mitglieder aktiv vertritt und als kompetenter Ansprechpartner für Wirtschaft, Politik und Institutionen agiert. Durch seine vielfältigen Dienstleistungen, Beratungsangebote und Initiativen leistet der Verband einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung der Region.
Zur weiteren Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Persönlichkeit.
TEAM ASSISTENZ (F/M/D)
Die Aufgaben
Unterstützung des Berater-Teams in allen administrativen Belangen; Office Management (Terminkoordination, Telefonbetreuung, Schriftverkehr, Ablage); Mitarbeit und Unterstützung bei diversen Projekten des gesamten Beraterteams; Führung der Geschäftskorrespondenz; Organisation bzw. Vorbereitung wie Nachbereitung von Kundenterminen und Besprechungen, Erstellung von Berichten/Protokollen, Aufbereitung von Daten sowie Ausarbeitung von Präsentationen; zentrale Schnittstelle zwischen der Direktion, den internen Geschäftsbereichen und externen Partnern; Schnittstelle zur internen Verwaltung/Buchhaltung; weitere allgemeine Administrationstätigkeiten nach Bedarf.
Das ideale Profil
- abgeschlossene Ober- und/oder Hochschule
- nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht
- ausgezeichnete organisatorische wie kommunikative Fähigkeiten
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in Kontakt mit Kunden / Lieferanten / Partnern
- Diskretion, Eigeninitiative, Eigenverantwortung sowie Verantwortungsbewusstsein
- gepflegtes professionelles Auftreten
- Flexibilität und hohe Eigenmotivation
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, ecc.)
- Führerschein B
- ausgezeichnete Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Das Unternehmen bietet
- Einstieg in ein wachsendes, international tätiges Dienstleistungsunternehmen
- autonomes Arbeiten und angenehmes Arbeitsumfeld
- eine angemessene Einarbeitungszeit
- sehr gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- junges und dynamisches Team
- leistungsgerechte Entlohnung mit interessanten zusätzlichen Leistungen