Die Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen
• Office Management: Terminkoordination, Telefonbetreuung, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung
• Mitwirkung und Unterstützung bei strategischen Projekten
• Eigenständige Führung der Geschäftskorrespondenz
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen der Direktion, internen Abteilungen und externen Partnern
• Unterstützung der internen Verwaltung und Buchhaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten nach Bedarf

Das ideale Profil

• Abgeschlossene höhere schulische oder akademische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Partnern
• Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und gepflegtes Auftreten
• Flexibilität und hohe Eigenmotivation
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Führerschein der Klasse B
• Exzellente Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Das Unternehmen bietet

• Eine spannende Position in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem angenehmen und professionellen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitungsphase zur optimalen Integration
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem jungen und dynamischen Team
• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen

Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt € 37.000 - € 49.000, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. Die Angabe bezieht sich auf das fixe Grundgehalt exklusiver variabler Vergütungsbestandteile (z.B. Leistungsprämien, Boni, Sachleistungen). Eine Überbezahlung ist bei bei besonders qualifizierten Profilen ausdrücklich möglich.