sta – Südtiroler Transportstrukturen AG gestaltet nachhaltige und zukunftsweisende Mobilitätsangebote für den öffentlichen Personennahverkehr. Zur Verstärkung des Direktionsbüros suchen wir eine engagierte Assistenz (f/m/d).
ASSISTENZ DER DIREKTION (F/M/D)
Die Aufgaben
- Umfassende Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen
- Office Management: Terminkoordination, Telefonbetreuung, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung
- Mitwirkung und Unterstützung bei strategischen Projekten
- Eigenständige Führung der Geschäftskorrespondenz
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Schnittstellenfunktion zwischen der Direktion, internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung der internen Verwaltung und Buchhaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten nach Bedarf
Das ideale Profil
- Abgeschlossene höhere schulische oder akademische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Partnern
- Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles und gepflegtes Auftreten
- Flexibilität und hohe Eigenmotivation
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Führerschein der Klasse B
- Exzellente Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Das Unternehmen bietet
- Eine spannende Position in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem angenehmen und professionellen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitungsphase zur optimalen Integration
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit in einem jungen und dynamischen Team
- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen