Die Aufgaben

Die Position umfasst die eigenständige Betreuung der Personaladministration sowie die operative Unterstützung sämtlicher HR-Prozesse. Zu den Hauptaufgaben zählen die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen sowie die laufende Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten im HR-System. Darüber hinaus verantwortet die Person die Organisation und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten sowie die operative Abwicklung von Ein- und Austritten. Auch die Verwaltung von Urlauben, Krankenständen, Abwesenheiten und Zeiterfassungsdaten erfolgt in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen.

Im Bereich Recruiting unterstützt die Position den gesamten Bewerbungsprozess – von der Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf Online-Portalen und der Unternehmenswebseite über das Bewerbermanagement bis hin zur Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen. Zudem begleitet die Person aktiv das Onboarding neuer Mitarbeitender und sorgt für einen professionellen und strukturierten Einstieg ins Unternehmen.

Ergänzend wirkt die Position an organisatorischen und strategischen HR-Themen mit. Dazu zählen die Unterstützung bei Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, die Mitarbeit an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie die Pflege und Weiterentwicklung des HR-Systems. Die Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Statistiken sowie die allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der HR-Managerin im Tagesgeschäft runden das vielseitige Aufgabenfeld ab.

Das ideale Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche, juristische oder vergleichbare Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt HR, Personalverwaltung oder Arbeitsrecht
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in einem Produktions- oder Industrieunternehmen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lohnbüros sowie arbeits- und steuerrechtlichen Beratern von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Affinität zu HR-Systemen und digitalen Tools
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität und Freude an operativen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen bietet

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen Südtiroler Unternehmen
• Umfassende und strukturierte Einschulung
• Modernes Arbeitsumfeld mit offenen Kommunikationswegen und wertschätzender Unternehmenskultur
• Aktive Mitwirkung an innovativen Projekten in den Bereichen Digitalisierung, ESG und Nachhaltigkeit
• Raum für Eigeninitiative sowie die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Karriere
• Langfristige Perspektive in einem sicheren und zukunftsorientierten Unternehmen
• Dynamisches Umfeld mit spannenden Entwicklungschancen und hoher Eigenverantwortung

Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt € 32.000 - € 48.000, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. Die Angabe bezieht sich auf das fixe Grundgehalt exklusiver variabler Vergütungsbestandteile (z.B. Leistungsprämien, Boni, Sachleistungen). Eine Überbezahlung ist bei bei besonders qualifizierten Profilen ausdrücklich möglich.