ASSISTENZ IN TEILZEIT 50-75% (F/M/D) Jobsuche

Für ein erfolgreiches Südtiroler Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Bozen suchen wir eine engagierte, strukturierte und vielseitige Assistenz (f/m/d), die mit einem Arbeitspensum von 50 % bis 75 % das Team unterstützt. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der organisatorischen und administrativen Begleitung vielfältiger Prozesse im Tagesgeschäft.

ASSISTENZ IN TEILZEIT 50-75% (F/M/D)

(Schwerpunkt Marketing)

Die Aufgaben

Effiziente Terminplanung und Koordination von Meetings, internen Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Bereichsleiter-, Kerngruppen-, Projektbesprechungen)
Reiseorganisation inkl. Buchung und Abwicklung
Buchhaltungsnahe Tätigkeiten, z. B. vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
Organisation des wöchentlichen Marketing-Updates (Marketing Weekly) und Mitwirkung an Kommunikationsinitiativen
Verwaltung digitaler Unterschriftenprozesse und Unterstützung bei der Dokumentenfreigabe
Themensammlung und redaktionelle Mitarbeit für interne Kanäle (Newsletter, WhatsApp-Kanal)
Interne Koordination von Landtagsanfragen und Abläufen mit Bezug zu politischen Schnittstellen
Eigenständige Recherchen sowie Erstellung von Statistiken und Berichten
Mitorganisation interner Veranstaltungen

Das ideale Profil

Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Projektmanagement
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
Kommunikationsstärke und ein Gespür für redaktionelle Inhalte
Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Italienisch- und gute Englischkenntnisse

Das Unternehmen bietet

Einstieg in ein gesundes und gut strukturiertes Dienstleistungsunternehmen
Mitarbeit an interessanten internationalen Projekten
eine entsprechende Einarbeitungszeit
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung
Ein dynamisches, kollegiales Umfeld mit Raum für Ideen und Weiterentwicklung
Die Möglichkeit, aktiv an internen Projekten und Kommunikationsprozessen mitzuwirken

Benefits