Die Aufgaben

Die Position berichtet direkt an die Leitung der Verwaltungsabteilung und umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Vorbereitung sämtlicher Zahlungen unter Einhaltung der vorgesehenen Fristen gemäß den Vorgaben der Leitung der Verwaltungsabteilung
• Verbuchung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie der damit verbundenen Sozialabgaben
• Verbuchung des Kreditorenzyklus
• Erstellung des Modells F24 unter Einbindung der Daten zu Sozialversicherungs-, Vorsorgebeiträgen sowie weiteren Abgaben
• Abwicklung von Beitrags- und Förderverfahren
• Vorbereitung der buchhalterischen Berichterstattung zur Unterstützung der Wirtschaftsprüfer und des Rechnungskollegiums
• Operative Unterstützung der Leitung der Verwaltungsabteilung
• Bearbeitung und Beantwortung interner Anfragen sowie Informationsersuchen auf Anweisung der zuständigen Führungskraft
• Buchhalterische Verwaltung des Unternehmensvermögens
• Administrative und buchhalterische Verwaltung der Photovoltaikanlage sowie der Beziehungen zum GSE
• Sicherstellung der korrekten Datenaufbereitung für die Erstellung der Modelle 770 und CU
• Erstellung und Kontrolle der jährlichen Erklärungen zu den vorgenommenen Quellenabzügen
• Überprüfung von Belastungen und Zahlungseingängen mittels Kreditkarte

Das ideale Profil

• Ausbildung im kaufmännisch-administrativen bzw. buchhalterischen Bereich (Diplom und/oder Studium)
• Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Verwaltung, vorzugsweise in strukturierten Organisationen
• Gute Kenntnisse der italienischen Steuer- und Beitragsgesetzgebung
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und fristgerechte Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse (Buchhaltungssoftware, MS Office)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache

Das Unternehmen bietet

• Einstieg in eine solide, institutionelle und am öffentlichen Dienst orientierte Organisation
• Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Vertrag und Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten und langfristige Arbeitsplatzsicherheit