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Zuverlässig. Diskret. Effizient.

Das Unternehmen – ein international tätiger Markenanbieter, der seit Jahrzehnten für Stil, Qualität und innovative Produkte steht – befindet sich in einer dynamischen Wachstumsphase. Um diese Entwicklung gezielt zu steuern, suchen wir eine Assistenz, die dem CEO als operativer, analytischer und organisatorischer Sparringspartner zur Seite steht.

Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens. Sie steuern wichtige Projekte, verbessern interne Abläufe, strukturieren Informationen für die Geschäftsleitung und unterstützen die vertriebsrelevante Entscheidungsfindung durch Analyse und Controlling. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Führungsteam und externen Partnern.

Wenn Sie eine Aufgabe suchen, die strategische Klarheit, analytisches Denken, Organisationstalent und ausgezeichnete Kommunikation verbindet, ist dies die ideale Karrierechance.

ASSISTENZ DES CEO (F/M/D)

Schwerpunkt Business und Projekte

Die Aufgaben

  • Sie begleiten und überwachen den Fortschritt strategischer und bereichsübergreifender Projekte, analysieren Abweichungen, erkennen Risiken frühzeitig und berichten klar, strukturiert und lösungsorientiert an den CEO.
  • Sie unterstützen Managemententscheidungen durch analytische Auswertungen, KPI-basierte Betrachtungen und fundierte Entscheidungsgrundlagen, ohne operative Vertriebssteuerung zu übernehmen.
  • Sie wirken aktiv an der Optimierung interner Abläufe, der Strukturierung von Prozessen sowie an der Weiterentwicklung einer effizienten Organisations- und Zusammenarbeitsstruktur mit.
  • Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Schlüsselpersonen zusammen, bündeln relevante Informationen, koordinieren Aufgaben und stellen ein konsequentes Follow-up sicher.
  • Sie bereiten Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports adressatengerecht, präzise und aussagekräftig auf.
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Partnern, Verbänden und Dienstleistern im Auftrag des CEO.
  • Organisatorische Unterstützung des CEO (z. B. punktuelle Termin- oder Reiseabstimmungen) erfolgt situativ und klar nachgeordnet zur strategisch-koordinierenden Rolle.

Das ideale Profil

  • Relevante Berufserfahrung in einer strukturierenden, koordinierenden oder analytischen Rolle in einem professionellen Unternehmensumfeld – unabhängig von formaler Ausbildung oder Studienabschluss.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften oder Entscheidungsträgern sowie in der Begleitung von Projekten, Themen oder Prozessen auf Management-Ebene.
  • Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Inhalten.
  • Starkes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert, verständlich und entscheidungsrelevant aufzubereiten.
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit einer proaktiven, lösungs- und umsetzungsorientierten Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln sowie ein grundlegendes Verständnis für Zahlen, Zusammenhänge und Kennzahlen; Offenheit gegenüber neuen Tools und KI-gestützten Anwendungen.
  • Interesse an Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung und moderner Unternehmensorganisation.
  • Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und die Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
  • Branchenaffinität (z. B. Industrie, Dienstleistung, Marken, Lifestyle o. Ä.) ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Das Unternehmen bietet

  • Ein modernes, dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung.
  • Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Verantwortungsbewusstsein und Zusammenarbeit basiert.
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, spürbaren Einfluss auf die Unternehmensentwicklung zu nehmen.
  • Professionelle Weiterentwicklung, moderne Strukturen und digitale Tools, die effizientes Arbeiten ermöglichen.
Benefits

Zusatzleistungen

  • Aus- und WeiterbildungAus- und Weiterbildung
  • BarrierefreiheitBarrierefreiheit
  • BetriebsarztBetriebsarzt
  • EssenszulageEssenszulage
  • Flexible ArbeitszeitenFlexible Arbeitszeiten
  • Gute AnbindungGute Anbindung
  • Home-OfficeHome-Office
  • MobiltelefonMobiltelefon
  • NotebookNotebook
  • ParkplatzParkplatz
  • ZusatzversicherungenZusatzversicherungen
  • Bozen (BZ)
  • Vollzeit
  • 25.01.2026

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.