Die Aufgaben

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Leitung und Koordination der gesamten Verwaltungsprozesse des Unternehmens. Sie sind Ansprechperson für finanzielle, administrative und personalbezogene Themen und stellen den reibungslosen Ablauf in diesen Bereichen sicher.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Fachliche und operative Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung und Personaladministration
• Sicherstellung einer korrekten Buchführung, inklusive Kostenstellenrechnung und Budgetplanung
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Vorbereitung der Abschlüsse in enger Zusammenarbeit mit externen Beratern
• Vertragsmanagement und Koordination administrativer Prozesse mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für die Personaladministration, inklusive Verwaltung von Verträgen, Zeiterfassung und Abwesenheiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
• Optimierung interner Abläufe sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Modernisierungsprozessen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Behörden und Institutionen

Das ideale Profil

Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit, idealerweise mit Führungsverantwortung. Neben einem ausgeprägten Zahlenverständnis überzeugen Sie mit Organisationsgeschick und hoher Eigenverantwortung.

• Erfahrung in der Buchhaltung und im administrativen Bereich, idealerweise mit Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere Kostenstellenrechnung und Budgetplanung
• Erfahrung in der Personaladministration sowie im Vertrags- und Arbeitsrecht
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache, verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware
• Hohe Präzision und Sorgfalt bei der Arbeit mit sensiblen Daten und Unterlagen
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Lösungsorientiertes Denken, Hands-on-Mentalität und hohes Engagement

Das Unternehmen bietet

• Eine zentrale Rolle in einem der bekanntesten Marken Südtirols
• Die Möglichkeit, aktiv zur Zukunftsgestaltung eines dynamischen Unternehmens beizutragen
• Eine strukturierte Übergabe im Rahmen der Nachfolgeregelung
• Ein kollegiales, professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien
• Langfristige Entwicklungsperspektiven und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Europas – im Herzen der Dolomiten