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Stellenangebot: OFFICE MANAGER (W/M) Bozen (BZ)



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Für eine international tätige Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Bozen Zentrum einen

OFFICE MANAGER (W/M)


Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Verkaufsteams, Führung der Korrespondenz sowie Pflege der Kontakte zu Kunden/Lieferanten/Partnern/Behörden, Organisation bzw. Vorbereitung wie Nachbereitung von Kundenterminen und Veranstaltungen, Empfang und Betreuung/Bewirtung von Besuchern bzw. Kunden, Erstellung von Berichten/Protokollen, Aufbereitung von Daten sowie Ausarbeitung von Präsentationen, Rechnungskontrolle und Führen der Handkassa, Organisation von Besichtigungsterminen und Verwaltung der Schlüssel, Unterstützung der Verkaufsmannschaft in der Ausarbeitung von Verträgen bzw. sonstigen Verkaufsunterlagen und Übermittlung derselben an Kunden, Koordination und Organisation von Notarterminen, Koordination von Empfängen, Abendessen und sonstigen Terminen, Verhandlungen, Beauftragungen von Haustechnikern, Reinigungsfirmen, Wachdienst oder sonstigen Dienstleistern nach erfolgter Absprache mit der Geschäftsführung.


Wir erwarten uns

  • abgeschlossene Ober- und/oder Hochschule
  • nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht
  • ausgezeichnete organisatorische wie kommunikative Fähigkeiten
  • Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in Kontakt mit Kunden/Lieferanten/Partnern
  • Diskretion, Eigeninitiative, Eigenverantwortung sowie Verantwortungsbewusstsein
  • gepflegtes professionelles Auftreten
  • Flexibilität und hohe Eigenmotivation
  • sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, ecc.)
  • Führerschein B
  • ausgezeichnete Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse


Wir bieten Ihnen

  • Einstieg in eine renommierte, international tätige Unternehmensgruppe
  • eine sehr spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein sehr professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Freiräume für Eigeninitiative
  • angemessene Einarbeitungszeit


Ihr Ansprechpartner

Dr. Hannes Mair
Tel.: +39 0471 301 390
Fax: +39 0471 325 102
E-Mail: info@look4u.it


Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß Legislativdekret 196/2003. Absolute Diskretion wird gewährleistet.


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